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Finance pour les agences créatives et marketing

Sachez ce que vosmandats rapportent.Améliorez le prochain projet.

Réunissez honoraires, temps de l’équipe et coûts de réalisation dans un portrait financier cohérent. Nos experts vous aident à comprendre les écarts de marge et à mieux décider des prix, des équipes et des relations clients.

Explorer le travail financier

Des honoraires au bénéfice

Campagne de marque

Honoraires du projet
60 000 $
Temps de l’équipe et charges sociales
-27 000 $
Pigistes
-9 000 $
Dépenses du projet
-4 000 $
Marge de réalisation
20 000 $
Frais généraux attribués
-6 000 $
Bénéfice du projet14 000 $

23,3 %des honoraires du projet

La question de l’expert financier

Que faut-il changer dans la prochaine soumission?

Revoyez les révisions, l’équipe et l’estimation initiale avec les responsables du projet. Une même marge peut avoir des causes très différentes.

Projet terminé illustratif · CAD · Exemple de répartition des frais généraux

Pensé pour les mandats que vous livrez.

  • Création
  • Marketing
  • Publicité
  • Image de marque
  • Numérique
  • Projets et mandats récurrents

01 / Des marges aux décisions

Comprendre le résultat. Décider de la suite.

Le rapport de marge amorce la discussion. Un partenaire financier vous aide à expliquer le résultat, à évaluer les options et à donner suite avec votre équipe.

Sachez ce que chaque projet a réellement rapporté.

Tenez compte du temps et des coûts de réalisation. Distinguez la marge avant frais généraux du résultat après les répartitions convenues.

Le portrait financier

Une vue complète du projet

  • Honoraires et changements de portée approuvés
  • Temps de l’équipe, pigistes et dépenses
  • Marge de réalisation et frais généraux attribués

Une base cohérente pour comparer les mandats.

L’apport de l’expert

Convenez des définitions de coûts, repérez les charges manquantes et distinguez la réalisation du projet de la structure de coûts de l’agence.

Préparez une soumission mieux informée.

Appuyez-vous sur les coûts réels pour valider l’estimation de départ. Voyez quels mandats demandent un autre prix, une autre portée ou une autre équipe.

Le portrait financier

Estimation et résultats réels

  • Honoraires et estimation initiale
  • Temps, coûts et changements réels
  • Hypothèses du prochain mandat

Un meilleur point de départ pour la prochaine offre.

L’apport de l’expert

Avec le responsable du projet, comprenez la cause d’un dépassement avant de décider quoi changer.

Préservez la rentabilité des relations clients.

Examinez projets et mandats récurrents ensemble pour voir où les efforts supplémentaires deviennent une habitude.

Le portrait financier

Revue des clients et mandats récurrents

  • Honoraires par client
  • Travail au-delà de la portée
  • Coûts récurrents de réalisation

Repérez les relations qui méritent une discussion.

L’apport de l’expert

Évaluez un nouveau prix, une portée resserrée ou un autre mode de réalisation en tenant compte de la relation client.

Embauchez avec une vue d’ensemble.

Reliez les coûts de l’équipe et les engagements de réalisation au travail à venir avant d’accroître votre capacité permanente.

Le portrait financier

Coûts de l’équipe et des mandats

  • Mandats rémunérés et travail interne
  • Engagements envers employés et pigistes
  • Mandats confirmés et demande potentielle

Voyez plus clairement ce que l’agence peut soutenir.

L’apport de l’expert

Déterminez si la pression vient des effectifs, de la portée ou du choix des mandats, puis évaluez les conséquences financières des options.

Planifiez l’écart entre livraison et paiement.

Rapprochez les échéances de paie et de paiement des pigistes des étapes de facturation et des encaissements prévus.

Le portrait financier

De la réalisation à l’encaissement

  • Travail prêt à facturer
  • Échéances et comptes en souffrance
  • Paie et paiements fournisseurs à venir

Comprenez vos besoins de trésorerie avant de vous engager.

L’apport de l’expert

Revoyez acomptes, facturation par étapes et priorités de recouvrement avec votre équipe, en distinguant bénéfice et trésorerie.

02 / Un partenaire financier qui voit l’ensemble

Des chiffres fiables. Un jugement éclairé.

Bâtir le portrait financier

Reliez les projets, le temps, la paie et la comptabilité. Établissez des règles cohérentes de répartition des coûts et rapprochez les données de chaque mandat.

Éclairer les décisions

Nos experts examinent les résultats avec les responsables des mandats. Comprenez le contexte, questionnez les hypothèses et convenez des changements à apporter.

Assurer le suivi

Nous maintenons la comptabilité et les rapports convenus, analysons les écarts et vérifions si les changements de prix ou de réalisation portent leurs fruits.

03 / Là où nous intervenons

De la soumission initiale aux sommes encaissées.

Exemple de processus

Suivez les honoraires jusqu’au résultat financier.

Réunissez les revenus et coûts de réalisation du projet, avec un traitement cohérent et distinct des frais généraux.

Ce que nous réunissons

  • Honoraires prévus et changements approuvés
  • Relevés de temps et coûts d’emploi
  • Factures de pigistes et dépenses de projet
  • Règles convenues de répartition des frais généraux

Les décisions que cela éclaire

Comprenez le résultat, expliquez les écarts et repérez les points à examiner.

Partons d’un projet que vous connaissez

Le mandat a-t-il rapporté autant que prévu?

Parlez-nous d’un projet récemment terminé : la soumission, le travail livré, les coûts et la facturation. Nous verrons ce qu’il faut pour obtenir une vue fiable des marges de votre agence.

  • Le prix fixé au départ et ce qui a changé
  • Les outils où sont consignés temps, coûts et honoraires
  • Ce qu’il faut savoir avant la prochaine soumission

04 / Notre approche

Bâtir le portrait. Passer à l’action.

Suivre un projet de bout en bout.

Retracez la soumission, la réalisation, les coûts, la facturation et les rapports à partir de vos équipes, outils et processus actuels.

Comprendre où l’information se perd.

Définir les chiffres et les responsabilités.

Convenons des coûts de personnel, des dépenses de projet et de la répartition des frais généraux. Désignons les responsables des données, de la comptabilité et des revues.

Comparer les projets sur une base cohérente.

Analyser, agir et apprendre.

Nous tenons les rapports à jour, discutons des écarts avec votre équipe et éclairons vos décisions de prix, d’affectation et de gestion des clients.

Appliquer les apprentissages au prochain mandat.

05 / Notre équipe

Des gens pour vous aider à comprendre les chiffres.

06 / Vos questions

Adapté à votre agence.

Nous avons déjà un logiciel de gestion de projets. Qu’ajoutez-vous?

Nous travaillons sur l’information financière et les processus autour de vos outils : attribution des coûts, rapprochements, comptabilité et rapports. Nos experts vous aident à interpréter les résultats avec votre équipe et à décider de la suite.

Pouvez-vous analyser les mandats récurrents autant que les projets?

Oui. Nous pouvons examiner les honoraires et les efforts de réalisation des mandats récurrents sur une période convenue, avec des définitions de coûts cohérentes. Vous voyez ainsi comment le travail supplémentaire influe sur la rentabilité d’une relation client.

Comment traitez-vous le temps de l’équipe et les frais généraux?

Nous convenons d’une méthode adaptée à vos données et aux décisions à prendre. Les coûts de personnel comprennent les charges d’emploi pertinentes; les frais généraux sont présentés séparément selon une méthode de répartition claire. Nous distinguons la marge de réalisation du bénéfice après ces répartitions.

Et si nos relevés de temps ou de coûts sont incomplets?

Nous repérons les lacunes et convenons d’améliorations pratiques avec votre équipe. Les estimations sont identifiées clairement. Un portrait utile repose sur des données fiables : nous travaillons donc autant sur le processus que sur le rapport.

Pouvez-vous intervenir avant la fin d’un projet?

Lorsque des données à jour sur le temps, les coûts et la réalisation sont disponibles, nous pouvons comparer les dépenses au plan convenu. Vos responsables apportent le contexte et l’estimation du travail restant; ensemble, nous évaluons ce qui demande une intervention.

Remplacez-vous notre comptable ou notre équipe des finances?

Le mandat dépend de ce qui est déjà en place. Nous pouvons travailler à vos côtés, ajouter une expertise financière ou prendre en charge des tâches convenues de comptabilité et de reporting. Les responsabilités sont établies dès le départ.

Vos projets. Vos prochaines décisions.

Abordez le prochain projet en meilleure connaissance de cause.

Dites-nous comment vous suivez la performance de vos projets. Nous verrons comment un portrait plus clair et des conseils expérimentés peuvent vous aider.