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Finance pour les firmes de services professionnels

Sachez ce quechaque mandat rapporte.Pendant qu’il est encore temps d’agir.

Les honoraires sont convenus. Le travail évolue. Finalytics réunit les coûts, le travail restant et la facturation dans un portrait financier utile, avec une équipe qui en assure la fiabilité aux côtés de vos chargés de projet.

Explorer le travail financier

Exemple de revue de mandat

Les honoraires couvrent-ils le travail à venir?

Honoraires convenus
120 000 $
Main-d’œuvre à ce jour
48 000 $
Main-d’œuvre estimée pour terminer
36 000 $
Coûts et engagements des sous-consultants
12 000 $

Contribution prévue

24 000 $

20 %des honoraires, avant les frais généraux

Du travail livré aux encaissements

Prêt à facturer
18 000 $
En attente d’approbation
6 000 $
Facturé, non encaissé
32 000 $
Chiffres illustratifs · CAD · Main-d’œuvre incluant les charges patronales; frais généraux exclus. Travail restant estimé avec les chargés de projet.

Selon la réalité de vos mandats.

  • Architecture
  • Génie-conseil
  • Firmes de conception
  • Conseil technique

01 / Voir plus tôt. Agir à temps.

Préservez la rentabilité de vos mandats.

Donnez aux associés et aux chargés de projet une vue commune des honoraires, des coûts et du travail à venir. Repérez les écarts pendant que vous pouvez encore agir.

Repérez l’érosion des marges avant la fin du mandat.

Examinez les coûts par mandat et par phase, intégrez les engagements des sous-consultants et comparez les honoraires restants au travail à livrer.

Ce que nous vous aidons à réunir

Une vue prévisionnelle du mandat

  • Honoraires et modifications approuvées
  • Coûts engagés et à venir
  • Estimation du travail restant par les chargés de projet

Décidez où ajuster la réalisation ou discuter de services additionnels.

Transformez le travail livré en encaissements.

Voyez ce qui est prêt à facturer, ce qui attend une information ou une approbation, et les factures émises qui nécessitent un suivi.

Ce que nous vous aidons à réunir

Une revue claire de la facturation

  • Travail en attente de facturation
  • Informations manquantes et approbateurs
  • Factures impayées et prochaines actions

Sachez ce qui retarde la prochaine facture ou le prochain paiement.

Appuyez vos décisions d’équipe sur les chiffres.

Reliez les dates des mandats confirmés, les affectations prévues et les coûts de paie pour évaluer l’effet d’une embauche ou d’un démarrage reporté.

Ce que nous vous aidons à réunir

Charge de travail et plan financier

  • Mandats signés et échéanciers
  • Ressources et coûts engagés
  • Scénarios de calendrier et de trésorerie

Distinguez le travail confirmé des occasions incertaines.

Établissez les prochains honoraires avec de meilleurs repères.

Examinez les honoraires, les heures, les coûts réels et les radiations des mandats passés avant de convenir d’un nouveau prix et d’une équipe.

Ce que nous vous aidons à réunir

Revue des mandats terminés

  • Honoraires et portée convenus
  • Coûts réels de réalisation
  • Écarts et radiations

Tirez parti des leçons du dernier mandat.

Libérez les associés de la compilation des rapports.

Confiez le travail financier récurrent à des responsables identifiés pour centrer les échanges de gestion sur les écarts, les décisions et les suivis.

Ce que nous vous aidons à réunir

Revue mensuelle de la firme

  • Résultats des mandats et de la firme réconciliés
  • Écarts à examiner
  • Responsables et prochaines actions

Gardez le portrait financier à jour entre les rencontres.

02 / Les gens derrière les chiffres

Une expertise financière. Un suivi continu.

Direction financière

Nos chefs des finances et contrôleurs aident les associés à interpréter la rentabilité des mandats, à évaluer les plans et à réfléchir aux embauches, aux dépenses et à la croissance.

Exécution comptable

Notre équipe rapproche les coûts, appuie la préparation de la facturation et le suivi des comptes clients, ferme les livres et prépare les rapports selon le mandat convenu.

Systèmes et processus

Nous améliorons la circulation de l’information entre vos outils de projet, les feuilles de temps, la paie et la comptabilité. Votre équipe apporte son jugement sur la réalisation; nous aidons à maintenir les fondations financières.

03 / Là où nous intervenons

Des honoraires convenus au résultat financier.

Exemple de processus

Les honoraires restants couvrent-ils le travail à terminer?

Réunissez les données de projet et la comptabilité, puis revoyez l’estimation du travail restant avec les responsables de la réalisation.

Ce que nous réunissons

  • Honoraires, phases et modifications approuvées
  • Feuilles de temps et coût complet de main-d’œuvre
  • Factures et engagements des sous-consultants
  • Travail restant estimé par phase

La décision que cela éclaire

Voyez la contribution prévue, repérez les dépassements et décidez quelles hypothèses ou modifications examiner.

Partons d’un mandat que vous connaissez

Où perdez-vous le fil des chiffres?

Montrez-nous comment un mandat passe des honoraires convenus aux heures et aux coûts, puis à la facturation et aux rapports. Ensemble, cernons les écarts et le travail où notre équipe pourrait vous aider.

  • Ce que les associés et chargés de projet doivent savoir
  • Les informations ou approbations qui se font attendre
  • Qui tient les chiffres à jour et assure les suivis

04 / Notre approche

Bâtir sur le fonctionnement de votre firme.

Suivre le parcours d’un mandat.

Comprendre vos modes d’honoraires, les phases des projets, le suivi des coûts et la facturation. Repérer les questions financières difficiles à résoudre.

Partir de vos équipes et de vos outils actuels.

Définir le travail financier.

Convenir des définitions, des données à fournir, des responsabilités et du rythme des revues. Préciser ce que notre équipe prend en charge et ce que les chargés de projet doivent maintenir.

Un mandat concret et des responsables identifiés.

Maintenir un portrait fiable.

Rapprocher les données, examiner les écarts et préparer les rapports. Actualiser les prévisions avec les chargés de projet quand la portée, les équipes et les échéanciers changent.

Une exécution régulière qui éclaire les décisions.

05 / Notre équipe

Des gens qui font avancer le travail.

06 / Vos questions

Aux côtés de votre firme.

À quelles firmes de services professionnels cette approche s’adresse-t-elle?

Cette approche est conçue pour les firmes qui travaillent par mandat, notamment en architecture, en génie-conseil et en conseil technique. Nous commençons par comprendre votre mode d’honoraires, votre réalisation et vos besoins financiers pour définir le bon mandat.

Nous avons déjà un logiciel de gestion de projets. Quel serait votre rôle?

Nous partons de vos outils actuels. Notre rôle peut inclure la tenue comptable, le rapprochement des données de projet et des données financières, l’appui aux revues de facturation et la préparation des rapports de gestion. Tout changement de système est évalué avec vous.

Comment traitez-vous les mandats au forfait et à taux horaire?

La revue suit les modalités du mandat. Au forfait, nous examinons les honoraires convenus, les coûts et le travail restant estimé. À taux horaire, nous examinons les heures consignées, les taux, les plafonds de facturation et les ajustements. Les modifications approuvées sont distinguées des demandes encore en discussion.

Qui estime le travail restant?

Vos chargés de projet fournissent les estimations de réalisation et les tiennent à jour. Nous aidons à les relier aux coûts de main-d’œuvre, aux engagements des sous-consultants et aux prévisions financières, puis signalons les écarts ou incohérences à examiner.

Que comprend la rentabilité d’un mandat?

Nous convenons des définitions avec vous. La contribution d’un mandat peut correspondre aux honoraires moins les coûts directs de main-d’œuvre et de sous-consultance; le bénéfice de la firme tient aussi compte des frais généraux et des autres dépenses. Les honoraires, les revenus gagnés, les factures et les encaissements sont suivis séparément.

Pouvez-vous appuyer notre équipe financière actuelle?

Oui. Nous pouvons prendre en charge le travail récurrent convenu, améliorer les rapports et les systèmes ou apporter une expertise financière chevronnée à certaines décisions. Les responsabilités sont établies avec vos équipes financières et de projet.

Un portrait plus clair de votre firme

Regardons le travail derrière vos chiffres.

Parlez-nous de la réalisation, de la facturation et du suivi de vos mandats. Nous trouverons un point de départ concret.